¿Qué son las ayudas minimis y cómo funcionan?

En IDavinci llevamos más de 8 años acompañando a diferentes empresas para conseguir financiación pública, y una de las preguntas que más nos hacen es: “¿Cómo funcionan las ayudas minimis y para qué sirven?”.

Y si estás aquí, imaginamos que es para resolver esa misma duda.

Aquí vas a encontrar todo lo básico que necesitas conocer: desde la definición de ayudas minimis, sus requisitos, cómo se calculan, qué pasa con otras subvenciones y cuáles son las últimas novedades para los próximos años.

Además, hemos incluido un apartado de preguntas frecuentes para que termines de aclarar cualquier inquietud.

¡Vamos a ello!

¿Qué son las ayudas minimis?

Seguro que has escuchado en más de una ocasión el término “ayudas minimis”. Pero ¿qué significa realmente?

El objetivo principal de las ayudas minimis, reguladas por la Unión Europea, es que una empresa pueda recibir apoyo económico sin distorsionar la competencia en el mercado interior.

Dicho de otro modo, si el importe total recibido no supera el umbral de 300.000 euros en tres ejercicios fiscales, la UE asume que tu negocio es demasiado pequeño para afectar de forma negativa al resto del mercado.

Fundamento legal

El marco jurídico viene principalmente del Reglamento (UE) 1407/2013, aunque con el paso de los años ha habido modificaciones y prórrogas.

El cambio más relevante entró en vigor en 2024, elevando el límite a 300.000 euros.

Así se busca ofrecer un apoyo extra a las pymes que, en plena transición digital y con las secuelas de épocas difíciles, necesitan un empujón para invertir en tecnología, expansión o innovación.

Importancia de las ayudas minimis para las pymes

En nuestra experiencia, la mayor parte de las empresas pequeñas y medianas no suelen requerir ayudas millonarias. Suele bastar con ese plus de liquidez que cubra gastos concretos, como la compra de maquinaria, la implantación de software de gestión o la contratación de personal.

Además, la burocracia se reduce significativamente: no es como meterse en macroproyectos con exigencias muy restrictivas.

Aquí, al hablar de importes “mínimos”, el proceso es más ágil, y el riesgo de incumplir condiciones se minimiza.

Requisitos y condiciones para acceder a las ayudas minimis

Ahora que ya tenemos una imagen general, vamos a ver qué requisitos exigen estas ayudas para que puedas solicitarlas.

Por supuesto, las condiciones dependen de cada programa o convocatoria en concreto, pero la normativa minimis establece unas pautas comunes que debemos cumplir.

Límite de importe acumulado

Como hemos comentado, el límite total para ayudas minimis está fijado en 300.000 euros en un periodo de tres años fiscales (siempre teniendo en cuenta la fecha de concesión, no de pago).

Si durante este periodo vas a solicitar varias subvenciones, debes asegurarte de que, al sumarlas, no te pasas del máximo. Si excedes esa cantidad, pueden denegarte la nueva ayuda o, peor aún, pedirte que devuelvas lo que sobrepase el límite.

Antes de 2024, el límite era de 200.000 euros, así que, si en tu caso ya acumulaste minimis desde 2022 o 2023, tienes que recalcular con el nuevo umbral, pero también teniendo en cuenta que la normativa anterior aplicaba a las convocatorias concedidas antes de 2024.

Única empresa

Otro punto clave es el concepto de “única empresa”.

La normativa comunitaria considera que varias empresas pueden funcionar como una sola si se dan ciertas circunstancias, como tener la misma estructura accionarial o estar vinculadas a un mismo grupo.

Si varias empresas tienen vínculos en la propiedad, comparten accionistas o están en el mismo grupo, se pueden considerar como una sola a efectos del cálculo.

Esto evita que alguien “divida” su negocio en varias entidades para recibir ayudas por encima del límite.

Sectores o entidades excluidos

Aunque la mayoría de los sectores económicos pueden acogerse al régimen de minimis, hay algunas excepciones.

Por ejemplo, ciertas actividades relacionadas con la pesca, la acuicultura o la producción agrícola primaria están sujetas a normativas específicas.

Además, si tu empresa está en crisis financiera o arrastra sanciones, es posible que te encuentres con restricciones o directamente con la imposibilidad de solicitar estas ayudas.

Lo mejor siempre es consultar las bases de la convocatoria que te interese para salir de dudas.

Cómo saber si una ayuda está sujeta a minimis

Aquí suele venir la gran duda: “He solicitado varias subvenciones y no sé cuáles están dentro de minimis y cuáles no”. Es algo que vemos a menudo y que genera bastante confusión, especialmente al enfrentarte a una nueva convocatoria. Así que aquí te traemos unos consejos para averiguarlo:

Consulta de ayudas anteriores

Lo más rápido es revisar las resoluciones de concesión que te envió la administración en su momento. En esas resoluciones, normalmente se especifica si la ayuda se acoge o no al régimen minimis y, si es así, se menciona el reglamento europeo de referencia.

Además, cuando recibiste la notificación, seguramente tuviste que firmar algo parecido a una declaración responsable indicando que estabas al tanto de la normativa.

Si no sabes dónde está esa documentación, tu asesor, tu gestoría o incluso el organismo público que te concedió la ayuda pueden echarte una mano.

Fecha de concesión

Algo importante que a veces se pasa por alto es que, para el cómputo de esos tres años, no cuenta la fecha en la que te ingresaron la subvención, sino el día que se te concedió formalmente.

Esto influye mucho, sobre todo si hubo retrasos en el pago o si la resolución salió a finales de año.

Si necesitas calcular si aún tienes margen para optar a más ayudas, asegúrate de anotar bien la fecha de concesión en tus registros.

Compatibilidad con otras ayudas o subvenciones

Ahora la gran pregunta: “¿Puedo pedir una subvención minimis y, a la vez, beneficiarme de otras ayudas públicas o préstamos ICO?”. La respuesta corta es “sí, pero con matices”.

Situaciones más frecuentes

No existe una prohibición general que impida combinar ayudas minimis con otras subvenciones, siempre que estas últimas no sean, a su vez, minimis.

El inconveniente es cuando quieres cubrir el mismo gasto con dos subvenciones públicas diferentes. En tal caso, suele requerirse que no haya doble financiación de la misma partida.

Por ejemplo, no puedes justificar el mismo coste de consultoría para dos ayudas distintas. Sin embargo, podrías repartir los gastos de consultoría y hardware entre dos subvenciones, si cada una cubre algo diferente.

Para las pymes, lo más común es combinar una subvención minimis con ayudas estatales o regionales que no tengan este límite específico.

Incluso podrías contar con un préstamo ICO complementario a la subvención. En estos casos, debes leer las bases con detenimiento para ver si hay alguna restricción concreta.

Renuncia voluntaria

Puede darse el caso de que ya hayas acumulado, pongamos, 280.000 euros de ayudas minimis en los últimos tres años, y de pronto te interese pedir una nueva subvención de 50.000 euros. Pero claro, si la solicitas, te pasas de los 300.000 euros, lo que supondría la denegación o el reembolso parcial de lo recibido.

¿La solución? En ocasiones, la gente renuncia a una parte de la ayuda anterior para no rebasar el límite. Suena raro, pero es bastante más frecuente de lo que imaginas, sobre todo cuando la ayuda nueva es más ventajosa o encaja mejor con tus planes de negocio.

Si lo planteas, ten presente que la administración te puede exigir la devolución de la cantidad renunciada, posiblemente con intereses. Haz números para ver si te compensa.

Novedades de las ayudas minimis a partir de 2024

Aunque ya llevamos un año con la nueva normativa, es importante recalcar qué supuso el cambio introducido en 2024 y cómo influye hoy.

Aumento del límite

La gran novedad fue el incremento del límite de 200.000 a 300.000 euros. Este cambio se hizo efectivo el 1 de enero de 2024, con el fin de ampliar la capacidad de financiación de las pymes y facilitar la recuperación económica tras años complicados.

Esto implica que las solicitudes y concesiones que se realicen desde 2024 (en adelante) se someten al nuevo tope. Si pediste una subvención minimis antes de 2024, se consideró bajo el límite anterior, pero aun así debes tenerlo en cuenta para tu suma de los últimos tres años.

En nuestra opinión, este aumento ha sido un soplo de aire fresco para muchas empresas que se quedaban cortas con 200.000 euros y necesitaban un poco más para acometer proyectos de digitalización o inversión en maquinaria.

Además, ha supuesto que haya más convocatorias interesantes que se puedan financiar parcial o totalmente bajo el régimen minimis.

Posibles modificaciones futuras

La Unión Europea revisa periódicamente estas normativas, así que no descartamos que en los próximos años pueda haber nuevos ajustes.

Quizá el límite suba más o, por el contrario, se regulen de manera más específica ciertos sectores para evitar abusos.

Sea como sea, nosotros recomendamos siempre mantenerse al día y leer con atención las bases de cada convocatoria.

¿Te gustaría conocer más detalles o necesitas asesoramiento para pedir una subvención minimis? En IDavinci estamos para ayudarte.

Nos dedicamos a acompañar a las empresas durante todo el proceso de obtención de financiación pública, desde la búsqueda de convocatorias hasta la justificación final.

Si te apetece que revisemos tu caso y veamos qué opciones se adaptan mejor a tus necesidades, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros!