Política de Privacidad

  1. INTRODUCCION 

En IDavinci respetamos los derechos y las libertades de las personas, entre los que se encuentra el derecho fundamental a la protección de los datos de carácter personal. 

El titular del dominio www.idavinci.es: se identifica como:

    • IDAVINCI IMAGINA S.L. (en adelante idavinci.es),
    • Domicilio en C/Jacinto Benavente, 2A. Planta 1ª. Edificio Tripark. 28232 – Las Rozas de Madrid
    • C.I.F B8469553
    • Registro: Tomo 22769, Libro O, Folio 151 , Sección 8, Hoja M 407485 – Inscripción o anotación  8 Año Pre. 2017.
    • Correo electrónico de contacto: info@idavinci.es

 

Como encargados de tratamiento IDavinci Imagina S.L. cuenta con un representante interno Ana Roldán cuyo mail es ana.roldan@idavinci.es y a Sor Arteaga  sorarteaga@icam.es como contratado externo y auditor de la empresa.

Se establecen unas pautas comunes de comportamiento a todas nuestras empresas para: 

  • Proteger la confidencialidad de la información de carácter personal que nos ha sido confiada, sea de clientes, empleados o proveedores. 
  • Facilitar a los interesados información relevante sobre cómo usamos y almacenamos sus datos personales. 
  • Informar sobre el modo de acceder y corregir los datos que manejamos. 
  • Mantener todos los datos personales con las medidas de seguridad adecuadas. Si en algún momento esta seguridad se ve comprometida, actuamos de forma rápida y responsable.

La Política de Privacidad nace con el objetivo de fortalecer la confianza digital de nuestros interesados, en especial de nuestros empleados, clientes y proveedores. En ella se establece la forma en que deben comportarse las empresas del Grupo en la protección de la privacidad de todas aquellas personas que nos confían su información. 

  1. OBJETIVO 

Esta Política tiene como objeto establecer y regular los principios que rigen en el IDavinci en la protección de la privacidad de todas aquellas personas que nos confían su información.

  1. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y ALCANCE 

La presente Normativa tiene el carácter de Política corporativa y, por lo tanto, es de aplicación a todas las sociedades del IDavinci. 

  1. INFORMACIÓN PROCESADA POR IDavinci 

IDavinci recoge y utiliza muchos tipos de información procedentes de un amplio rango de fuentes para diferentes propósitos. Entre ellos se encuentran incluidos, pero no limitados, a los siguientes: 

4.1 Propósito de la recogida de información: 

− Promover y prestar los servicios contratados, siempre salvaguardando la privacidad de los interesados

− Innovar y mejorar los servicios que ofrecemos a los interesados ofreciéndoles una experiencia de uso más personalizada, así como la oferta de productos y servicios que mejor se ajuste a sus necesidades y hábitos de consumo. 

−  Seleccionar y gestionar a nuestros empleados y colaboradores. 

−  Eventualmente, recoger información con otros fines, que será comunicado de forma simple y transparente, dando siempre al cliente la posibilidad de oponerse a los nuevos tratamientos, siempre de acuerdo con la legislación aplicable. 

4.2 Cómo recogemos la información: 

Identificamos y recogemos información personal de los interesados entre otros, cuando se dan de alta o usan nuestros productos, servicios y aplicaciones, cuando acceden a nuestros sitios web, envían consultas o comunican incidencias y cuando participan en estudios de investigación de mercado, así como de fuentes accesibles al público.

Recogemos información de navegación mediante cookies solicitando, en caso necesario, consentimiento y cumpliendo con la legislación aplicable a cada país. Los interesados pueden configurar los equipos para evitar la recepción de cookies. En este caso, alguno de los servicios que ofrecemos en nuestros sitios web podría sufrir alguna disminución en su funcionalidad. 

Para el caso específico de la Newsletter a la que el usuario se haya suscrito:

En cumplimiento de lo establecido en la normativa vigente en materia de protección de datos, en específico en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) le informamos que Ud. ha facilitado sus datos a IDAVINCI IMAGINA S.L., con C.I.F número B8469553 para su tratamiento con la finalidad de enviarle novedades de los productos y servicios prestados por IDAVINCI y de su interés, comunicarnos con usted para enviarle ofertas y propuestas comerciales y enviarle otras comunicaciones.

Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la referida relación o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal, ni se realizará transferencia internacional de los mismos. ud podrá ejercer en cualquier momento y de forma gratuita, su derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oponerse a su tratamiento enviando solicitud al email  ana.roldan@idavinci.es o al correo postal a la C/Jacinto Benavente, 2A. Planta 1ª . Edificio Tripark y podrá obtener más información en la política de privacidad que se encuentra en nuestra página web www.idavinci.es

4.3 Tipos de información procesada: 

Tratamos la información necesaria para poder prestar y mejorar nuestros productos y servicios, ajustar la oferta de productos y servicios a sus necesidades e identificar potenciales servicios de interés para nuestros interesados. 

4.4 Dónde tratamos la información: 

En IDavinci tratamos los datos personales en los países en los que prestamos servicios. Asimismo, esta información puede ser cedida a terceras empresas radicadas en otros países. En ambos casos, respetamos el marco legal vigente, las cláusulas contractuales y los estándares de seguridad del Grupo. 

  1. TRANSPARENCIA Y ELECCIÓN EN LA UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL 

− Nos comprometemos a informar a los interesados de forma clara y sencilla sobre los datos que recogemos y cómo los utilizamos. 

− Informamos, de forma transparente, del uso de los datos para otros fines diferentes a los comunicados en el momento de su recogida, y obtenemos, en su caso, su consentimiento informado conforme a la legislación vigente. 

− Obtenemos de los interesados el consentimiento, exigido en cada caso por la legislación vigente, antes de tratar sus datos personales para enviarles información comercial que no esté relacionada con los servicios que han contratado. 

  1. DERECHO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, OPOSICIÓN Y CANCELACIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL 

Informamos a los interesados sobre cómo pueden acceder a sus datos o corregirlos. Así mismo informamos sobre cómo pueden solicitar su cancelación u oponerse a su tratamiento.
La forma en que los interesados pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, está indicada en el sitio web principal y existe un Delegado de Protección de Datos para dar respuesta a este tipo de solicitudes. 

En particular: 

− Facilitamos a los interesados el acceso a los datos personales que almacenamos acerca de ellos. Desde IDavinci nos comprometemos a dar respuesta a las peticiones de consulta y modificación de información por parte de los interesados en los plazos más breves posibles y, en todo caso, en los establecidos por la legislación aplicable. Así mismo, atenderemos las solicitudes de eliminación de datos personales, siempre y cuando la trazabilidad del soporte y sistemas lo permitan, y no sea necesario su almacenamiento y procesamiento para la prestación del servicio o para cumplir con requerimientos legales 

− Sólo retenemos información de los interesados por el tiempo requerido por la ley o si es necesario para la consecución de un objetivo legítimo de nuestro negocio. Desde IDavinci nos comprometemos a atender todas las peticiones de oposición al tratamiento de datos en la medida en que no sean necesarias para la prestación del servicio. 

  1. SEGURIDAD E INTEGRIDAD DE LOS DATOS PERSONALES 

7.1 Gestionamos y almacenamos de forma responsable la información de nuestros clientes, manteniéndola segura. 

Los niveles de seguridad requeridos a nuestros empleados para preservar la protección y la integridad de los datos de nuestros clientes e interesados. Esta Política se persigue la adopción de acciones destinadas a preservar los cuatro componentes básicos de la seguridad aplicados a la información: 

Confidencialidad: Permitimos el acceso a los datos y a nuestros sistemas sólo a aquellas personas debidamente autorizadas siguiendo el “principio de necesidad de uso”. 

Integridad: Preservamos la exactitud de la información y de los sistemas contra cualquier tipo de alteración, pérdida o destrucción, ya sea de forma accidental o fraudulenta. 

Disponibilidad: Establecemos los mecanismos necesarios para que la información y los sistemas puedan ser utilizados en la forma y tiempo requeridos.

Auditabilidad: Facilitamos que cualquier acción o transacción pueda ser relacionada unívocamente asegurando el cumplimiento de controles clave establecidos en las correspondientes normativas. 

7.2 Nos comprometemos a actuar con rapidez y responsabilidad, si está en peligro la seguridad de la información de nuestros clientes e interesados. 

Haremos uso de los recursos apropiados para investigar las brechas de seguridad que pongan en peligro la privacidad de nuestros clientes e interesados, asegurándonos que se implantan las medidas correctivas pertinentes. Llevaremos un registro de las incidencias de seguridad a disposición de las autoridades supervisoras locales. 

Informaremos a nuestros clientes de aquellos casos relevantes en los que la pérdida, uso indebido o revelación de la información haya sido provocada por una violación en la seguridad de los sistemas y redes de la compañía o bien derivados de una decisión o acción técnica interna. En estos casos, informaremos a nuestros clientes sobre las acciones correctivas realizadas y daremos las recomendaciones oportunas para ayudar a proteger sus intereses. 

En nuestra actuación con las fuerzas del orden respetamos la legislación local y los marcos reguladores. 

  1. CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES A LA POLÍTICA 

La Política de Privacidad del IDavinci es revisada y actualizada por el responsable de los tratamientos de datos, que da paso al proceso de aprobación formal por los órganos de gobierno del Grupo. 

GLOSARIO 

Datos personales: toda información relativa a una persona física, identificada o identificable. 

Consentimiento del interesado: toda manifestación de voluntad, libre, específica, e informada por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una mediante acción inequívoca, el tratamiento de datos personales que le conciernen. 

Violación de datos personales: toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción accidental o ilícita, la pérdida, alteración, comunicación no autorizada o el acceso a datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma. 

Menor: persona física menor de edad de acuerdo a la legislación aplicable