Tu equipo está creando, mejorando, probando… ¿Y tú sigues pagando las cotizaciones al 100%? La bonificación por personal investigador permite a una pyme reducir la cuota empresarial por contingencias comunes cuando ciertos perfiles se dedican en exclusiva a I+D o innovación tecnológica.
En este artículo verás si encajas, qué documentación conviene tener, cuánto puedes ahorrar y cómo compatibilizarla con las deducciones de I+D+i para maximizar el ahorro.
Qué es la bonificación por personal investigador en pymes
La bonificación por personal investigador es un incentivo que reduce la cuota empresarial por contingencias comunes de quienes trabajan en exclusiva en I+D+i. Es un ahorro que se materializa mes a mes y que premia a las pymes que apuestan por generar conocimiento y tecnología.
En resumen: si una persona trabaja en exclusiva en I+D o innovación tecnológica y puedes demostrarlo con documentación, tu pyme puede bonificar una parte relevante de su coste de Seguridad Social.
Para evitar confusiones, las tareas deben encajar con las definiciones del art. 35 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades. El sector importa poco. Lo que manda es la naturaleza técnica del trabajo.
Bonificación por personal investigador: requisitos que conviene cumplir
Para que la bonificación se cumpla, piensa en estos ejes:
- Elegibilidad del personal: perfiles técnicos con dedicación exclusiva a I+D o innovación tecnológica: desarrollo de software con verdadera incertidumbre técnica, algoritmia, prototipado, ensayos, validación tecnológica, diseño experimental o mejoras sustanciales de procesos y productos. Además, el personal debe estar encuadrado en los grupos de cotización 1 a 4 del Régimen General.
- Encaje técnico de las tareas: debe existir reto técnico, incertidumbre y generación de nuevo conocimiento o mejoras relevantes. Implantaciones estándar, soporte o tareas rutinarias rara vez encajan.
- Trazabilidad razonable: no hace falta burocracia infinita, pero sí evidencias claras: descripción del puesto alineada con I+D+i, proyectos con objetivos e hitos y un registro de dedicación que acredite la exclusividad.
- Exclusividad: se admite de forma razonable hasta un 15% de la jornada en formación, divulgación o docencia conexa, manteniendo un 85% de dedicación efectiva a I+D+i. Deja constancia de ese reparto en tus evidencias.
- Coherencia en el tiempo: si cambian funciones o proyectos, conviene reflejarlo. La foto documental debe coincidir con la realidad del día a día.
Cuánto puedes ahorrar con la bonificación en tu pyme
Para que se entienda con cifras reales: si cada persona investigadora tiene una base de cotización mensual por contingencias comunes de 2.700 €, la empresa paga sobre esa base una cuota del 23,60%, es decir 637,20 € al mes por trabajador.
La bonificación no se aplica sobre el salario, sino sobre esa cuota; por eso el ahorro es el 40% de 637,20 €, que son 254,88 € al mes por persona.
En un año, cada perfil bonificado genera 3.058,56 € de ahorro. Con 10 trabajadores en esas condiciones, el ahorro anual conjunto asciende a unos 30.586 €.
Compatibilidad de la bonificación por personal investigador con las deducciones de I+D+i
La bonificación por personal investigador y las deducciones de I+D+i pueden convivir y, bien coordinadas, maximizan el ahorro.
Reglas de compatibilidad que evitan riesgos
- Misma persona y mismo periodo: para compatibilizar con seguridad suele requerirse condición de Pyme Innovadora; si no la tienes, respáldate con informe motivado (IMV).
- Límites y concurrencia: respeta que no puede superarse el 100% de la cuota bonificada y mantén como referencia en acumulación de ayudas no superar el 60% del coste salarial anual del personal afectado.
- Coherencia técnica y contable: lo que se presenta como I+D/innovación tecnológica para deducciones debe cuadrar con lo que respalda la bonificación (objetivos, hitos, resultados y dedicación).
Cómo podemos ayudarte en IDavinci
- Te ayudamos a identificar y perfilar a los trabajadores que puedan beneficiarse de esta bonificación.
- Analizamos las características laborales y las adecuamos cuantitativa y cualitativamente a los requisitos. Esto es clave y es donde siempre fallan nuestros clientes.
- Este incentivo es un ahorro directo y no tienes que competir con otras empresas para obtenerlo, simplemente tienes derecho a ello.
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